الإدارات والأقسام

      

إدارة الشؤون الإدارية:

قسم الشؤون الإدارية:

       هو القسم المناط به تهيئة المناخ والبيئة المناسبة لإنسياب عمل وأنشطة المكتبة ، والقيام بمتطلبات أقسام المكتبة وفروعها لتحقيق رسالتها.

مهامه:

·       متابعة معاملات المكتبة الإدارية لدى إدارات ووحدات وكليات الجامعة وغيرها.

·       إنفاذ موجهات أمانة المكتبات المتعلقة بالبنية الداخلية للمكتبة وفروعها.

·       توفير متطلبات الأمن والسلامة لمكتبات الجامعة.

·       العمل على توفير إحتياجات ومستلزمات العمل لمكتبات الجامعة.

·       متابعة أعمال النظافة والصيانة المتعلقة بالمباني والأثاث.

قسم التجليد:

       يتم فيه تجليد وصيانة أوعية المعلومات الورقية التي ترد إليه من مكتبات الجامعة ومن خارجها ، ويهدف القسم إلى تأهيل أوعية المعلومات الورقية بشكل يسمح بتداولها بين المستفيدين ، ويستخدم القسم نوعين من أنواع التجليد هما الفاخر والعادي.

مهامه:

·       توفير مواد التجليد.

·       تجليد وصيانة أوعية المعلومات.

·       التجليد على المستوى التجاري.

·       التنسيق مع المكتبات الفرعية للجامعة على علميات الصيانة والتجليد.

·       تدريب العاملين في القسم وخارجه على عمليات التجليد.

مكتب مراقب المكتبة:

       يتبع لإدارة الشؤون الإدارية ، ويقوم فيه مراقب المكتبة بأداء المهام المتعلقة بالجوانب الإدارية والتنظيمية مع إدارة المكتبة أو أمين المكتبة.

مهامه :

·       المسؤولية عن مكتب سكرتارية المكتبة.

·       إدارة مكتب السيد أمين المكتبة .

·       الإشراف على ملفات العاملين وملفات المكاتبات الصادرة من المكتبة والواردة إليها من الجهات المختلفة.

·       إعداد قوائم إستحقاقات العاملين الشهرية والسنوية.

إدارة العمليات الفنية:

قسم بناء وتنمية المجموعات:

       يعمل على إقتناء أوعية المعلومات على إختلاف أنواعها وأشكالها ، عن طريق قنوات الشراء من الداخل أو الخارج ، والتبادل مع الأقسام النظيرة ، والإهداء عن طريق الهبة والوقف.

مهامه:

·       توفير أوعية المعلومات بالشكل والنوع والكم الذي يساند العملية التعليمية والبحثية في الجامعة ، والتنسيق والتعاون مع بقية أقسام المكتبة تحقيقاً لأهداف المكتبة والجامعة.

·       التعاون مع الأقسام النظيرة في الجامعات المحلية والإقليمية والدولية لإثراء المجموعات في المكتبة.

·       مخاطبة عمداء الكليات ورؤوساء الأقسام العلمية لإعداد قوائم أوعية المعلومات.

·       فرز القوائم الواردة من الكليات ومضاهاتها بالمقتنيات الموجودة.

·       إعداد القوائم الورقية الببليوجرافية لأوامر الطلب حسب الناشرين.

·       المشاركة في إعداد الميزانيات وتقييم أوعية المعلومات.

·       زيارة دور النشر والمعارض المحلية والدولية لإختيار وشراء ما يناسب المستفيدين من أوعية المعلومات.

قسم الفهرسة والتصنيف:

       يقوم بالمعالجات الفنية التي تسهل الوصول إلى أوعية المعلومات والإفادة منها في تقديم وإتاحة خدمات المعلومات في مكتبات الجامعة المختلفة ، وتتم هذه العمليات مركزياً على الكتب العربية والأجنبية.

مهامه:

·       تتمثل مهام القسم في أداء العمليات الفنية من خلال:

1.الفهرسة الوصفية.

2.الفهرسة الموضوعية.

3.التصنيف.

4.التكعيب.

·       بناء وإعداد الفهارس المحوسبة الموحدة لمكتبات جامعة أم درمان الإسلامية.

·       القيام بعمليات التدريب الفني في مجالات الفهرسة والتصنيف ، وبناء وإعداد الفهارس على الذي تسمح به لوائح العمل بالمكتبة.

ويعتمد القسم في عملياته الفنية على الأدوات التالية:

·       قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (الطبعة الثانية).

·       كتيبات ونشرات التصنيف الدولي الوراقي الببليوجرافي.

·       المراجع المستخدمة في مجال الفهرسة الوصفية والتصنيف الدولي للوصف الببليوجرافي.

·       قائمة رؤوس الموضوعات العربية الكبرى (تأليف شعبان عبد العزيز خليفة ومحمد عوض العايدي (الطبعة الثانية كقائمة رئيسية).

·       قائمة رؤوس الموضوعات العربية (تأليف الخازندار كقائمة مساندة).

·       قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس (B.LL.C.S.H) ، (الطبعة الثانية والعشرون).

·       الموسوعة في التصنيف العشري (إعداد محمد عوض العايدي) (الطبعة الأولي) للأوعية باللغة العربية.

·       خطة تصنيف ديوي العشري (Dewy Decimal Classification DDC22) ، للأوعية باللغة الأجنبية.

قسم التكشيف والإستخلاص:

يعمل قسم التكشيف والإستخلاص علي إجراء العمليات الفنية لأنواع محددة من أوعية المعلومات ، هي الرسائل الجامعية (الماجستير ، الدكتوراهـ) التي تمت إجازتها داخل أو خارج الجامعة باللغة العربية أو اللغات الأجنبية ، بالإضافة إلى إجراء العمليات الفنية على الدوريات أيضاً . كما يعتمد القسم في عملياته الفنية على نفس الأدوات المستخدمة في قسم الفهرسة والتصنيف ، ويؤدي هذا القسم مهامه مركزياً.

مهامه:

·       إجراء عمليات الفهرسة الوصفية والموضوعية للرسائل الجامعية والدوريات.

·       إعداد المستخلص العلمي الخاص بكل رسالة جامعية على حدا.

·       إجراء عمليات التصنيف والتكعيب وفرز وتوزيع الرسائل الجامعية على المكتبات الفرعية بالجامعة.

·       تكشيف وتصنيف الدوريات العلمية من خلال فهرسة مقالاتها.

·       التعاون مع  قسمي الرسائل الجامعية والدوريات في عمليات إستلام الأوعية.

·       متابعة عمليات حوسبة الرسائل الجامعية والدوريات مع قسم تقانة المعلومات.

إدارة خدمات وتقانة المعلومات:

قسم خدمات المعلومات:

       هو القسم المناط به إتاحة أوعية المعلومات للمستفيدين من مكتبات الجامعة ، وإحاطتهم بالقواعد والتعليمات الخاصة بإستخدام المكتبة وتقديم كل عون لهم يساعدهم في الحصول على إحتياجاتهم من المعلومات.

مهامه:

·       ترتيب وتنظيم أوعية المعلومات وفقاً لنظام التصنيف المتبع ومتابعة حركتها داخل وخارج الأرفف.

·       الإشراف على صيانة أوعية المعلومات بالتنسيق مع قسم التجليد.

·       تنظيم عملية دخول وخروج المستفيدين من المكتبة.

·       تقديم خدمات الإطلاع الداخلي عبر نظام الأرفف المفتوحة.

·       تقديم خدمات التوجيه والإرشاد.

·       تقديم خدمات الإحاطة الجارية عبر النشرات المطبوعة وإقامة المعارض للمقتنيات الواردة حديثاً.

·       تقديم خدمات الإعارة الداخلية والخارجية حسب اللوائح.

قسم الدوريات:

       أنشأ في العام 1977 م ويُعنى بإقتناء وتنظيم وإتاحة المطبوعات التي تصدر دورياً مثل المجلات والصحف والحوليات السنوية وغيرها عربية كانت أم أجنبية . ويعمل القسم على إقتناء الدوريات التي تغطي التخصصات العلمية بالجامعة من مصادرها المختلفة عن طريق الإشتراك (الشراء) أو الإصدار أو التبادل أو الإهداء

مهامه:

·       توفير الدوريات بالشكل والكم الذي يساند العملية التعليمية والبحث العلمي في الجامعة.

·       التعاون والتنسيق المشترك مع بقية أقسام وإدارات المكتبة تحقيقاً لأهدافها.

·       التعاون مع الأقسام النظيرة في الجامعات المحلية والإقليمية والدولية إثراءاً لمجموعات المكتبة.

قسم الخدمات المرجعية:

       قسم الخدمات المرجعية هو قسم يعمل على تنظيم وإتاحة الكتب المرجعية للمستفيدين ، وإرشادهم إلى كيفية إستخدامها والإستفادة منها ، بإعتبار أن الكتب المرجعية من نوعية الكتب التي لا تقرأ من أولها إلى آخرها ، ولا يراعى فيها ترابط وحداتها ، فقط يرجع إليها للإجابة على إستفسار ما ، وتشمل دوائر المعارف والقواميس والمعاجم و التراجم وغيرها.

مهامه :

·       تنظيم المراجع وفقاً للترتيب الموضوعي في المكتبة.

·       إتاحة مجموعة المراجع المتوفرة للمستفيدين.

·       العمل على إدخال التقانة الحديثة لتطوير الخدمة المرجعية.

·       مساعدة الطلاب و الباحثين في الرد على إستفساراتهم المرجعية.

قسم الرسائل الجامعية:

       تم إنشائه في العام 1997 م لتودع فيه رسائل الماجستير والدكتوراهـ التي تمت إجازتها ومناقشتها بالجامعة أو الجامعات الأخرى ، وهي تمثل شكل من أشكال أوعية المعلومات الأولية ، ويعمل القسم على تسهيل الوصول إليها وإتاحتها للباحثين عن طريق نظام الأرفف المغلقة ، ويعد قسم الرسائل الجامعية بمكتبات جامعة أم درمان الإسلامية من أكبر وأميز الأقسام على مستوى الدولة لما يحويه من رسائل علمية وأبحاث باللغة العربية واللغات الأجنبية الأخرى.

مهامه:

·       العمل على إقتناء الإنتاج الفكري لمنسوبي الجامعة وغيرهم والمتمثل في رسائل الماجستير و الدكتوراهـ.

·       المحافظة على هذا الإنتاج وتنظيمه وفقاً للنظم القياسية.

·       إتاحة خدمات معلومات الرسائل الجامعية للباحثين.

·       إستلام الرسائل المجازة من قبل مجلس الأساتذة وتسجيلها.

·       تقديم خدمات إرشاد المستفيدين وخدمات الإطلاع الداخلي للمجموعات.

قسم المجموعات الخاصة:

يحتوي على المجموعات المهداة حسب الضوابط من قبل الأفراد والعائلات وغيرهم إلى مكتبة جامعة أم درمان الإسلامية ، دائماً ما تتشكل مجموعاته من كتب نادرة ومخطوطات.

تعرف الكتب النادرة بأنها مجموعة خاصة من أوعية المعلومات تتميز عن المجموعات العامة بندرتها وكذلك بسبب عدم تحملها للإستعمال أو بسبب قيمتها العلمية أو المالية. أما المخطوط فهو كتاب خط باليد عن الخطاب أو الورقة أو أي وثيقة أخرى.

مهامه:

·       إتاحة مجموعات القسم لمساندة العملية التعليمية بالجامعة.

·       إقامة علاقات مع الأفراد والأسر من خلال الإتصال بهم عبر الوسائل المختلفة وعمل سيرة ذاتية تعرف بصاحب المجموعة المهداة للمكتبة.

·       المحافظة على مجموعات القسم نسبة لقيمتها العلمية بإعتبارها مقتناهـ بواسطة أفراد وعلماء متخصصون في مجالات موضوعية مختلفة.

·       التنسيق مع المكتبات المختلفة في مجال تصوير المخطوطات الكتب النادرة.

قسم تقانة المعلومات:

       أنشاء القسم في العام 2000 م لنقل كافة أنشطة المكتبة من النظم اليدوية إلى النظم المحوسبة ، من خلال التخطيط لبرامج حوسبة أنشطة الأقسام على مراحل محدودة.

مهامه:

·       بناء وهيكلة قواعد البيانات المختلفة.

·       إدخال البيانات والمحافظة عليها.

·       المسؤولية عن الأجهزة والمعدات وملحقاتها بالمكتبة.

·       تصوير البيانات لمكتبات مراكز الجامعة المختلفة.

·       التدريب العملي في مجال قواعد البيانات والأوعية الإلكترونية.

·       إصدار الكشافات والأدلة والقوائم الببليوجرافية والفهارس بالتعاون مع الأقسام الأخرى.

·       التخطيط لإدخال التقانات المستحدثة في مجال تشغيل نظم المعلومات.

·       التخطيط والمشاركة لإنشاء مكتبة الجامعة الإلكترونية.

إدارة المكتبات الفرعية:

تضم كافة المكتبات الفرعية بالجامعة ، والبالغ عددها (18) مكتبة فرعية موزعة على كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.

الرقم	إسم المكتبة
1	مكتبة كلية أصول الدين
2	مكتبة كلية الشريعة والقانون
3	مكتبة كلية الدعوة
4	مكتبة كلية الآداب
5	مكتبة كلية التربية
6	مكتبة كلية الإعلام
7	مكتبة كلية الطب والعلوم الصحية
8	مكتبة كلية العلوم الهندسية
9	مكتبة كلية الصيدلة
10	مكتبة كلية العلوم والتقانة
11	مكتبة كلية الزراعة
12	مكتبة كلية التنمية البشرية
13	مكتبة معهد بحوث ودراسات العالم الإسلامي
14	مكتبة معهد دراسات الأسرة
15	مكتبة كلية اللغة العربية
16	مكتبة مركز الطالبات
17	مكتبة كلية الطب والعلوم الصحية – طالبات
18	مكتبة كلية التمريض

 

إدارة مكتبات مركز الطالبات:

·       قسم الشؤون الإدارية:

يهتم قسم الشؤون الإدارية بمكتبات مركز الطالبات بمتابعة القوى العاملة ، وتنسيق الجوانب الإدارية ومراقبة بيئة العمل ، وأعمال الصيانة.

·       قسم الشؤون الفنية:

       يقوم قسم الشؤون الفنية بمكتبات مركز الطالبات بإستقبال الأوعية الجديدة وتسجيلها ، وإجراء عمليات التعشيب والإستبعاد والتجليد.

·       قسم خدمات المعلومات:

       يعمل على تنظيم قاعات الإطلاع والإشراف عليها ، ومتابعة عمليات الإعارة ، وإرشاد وتوجيه القراء بالإضافة إلى تقديم خدمات المعلومات الإلكترونية من خلال المكتبة الإلكترونية.

·       قسم المكتبات الفرعية:

       تتبع لإدارة مكتبات مركز الطالبات مكتبة فرعية واحدة فقط وهي مكتبة كلية الطب ، ويعمل القسم على متابعة كافة العمليات الفنية والخدمية بالمكتبة ، وقد تم وضع خطة لإنشاء العديد من المكتبات الفرعية الأخرى بكليات مركز الطالبات.